{"id":5370,"date":"2023-01-28T19:47:45","date_gmt":"2023-01-28T19:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/rhevoce.online\/?p=5370"},"modified":"2023-01-28T19:49:13","modified_gmt":"2023-01-28T19:49:13","slug":"controle-de-ponto-tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-o-assunto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rhevoce.online\/index.php\/2023\/01\/28\/controle-de-ponto-tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-o-assunto\/","title":{"rendered":"Controle de Ponto: tudo que voc\u00ea precisa saber sobre o assunto!"},"content":{"rendered":"
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Mesmo sendo uma pr\u00e1tica antiga do departamento de RH, realizar o controle de ponto nas organiza\u00e7\u00f5es sempre foi um desafio para o setor. Mas gra\u00e7as ao avan\u00e7o da tecnologia na \u00e1rea, hoje, o controle de ponto pode ser feito de forma automatizada, sobrando mais tempo para que o RH cuide de tarefas focadas no desenvolvimento do capital humano.<\/p>\n

Apesar de ser uma obriga\u00e7\u00e3o trabalhista, de acordo com o art. 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT), o controle de ponto tamb\u00e9m pode ser uma ferramenta eficaz na contribui\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de pessoas, aumentando o engajamento e a produtividade dos colaboradores, al\u00e9m de trazer economia de custos para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Para isso, cabe \u00e0 sua empresa encontrar o software que se adeque \u00e0 rotina e ao perfil dos seus colaboradores. Se voc\u00ea quer entender melhor sobre todas as funcionalidades do controle de jornada, as regras e qual a melhor forma de registrar o ponto na sua empresa, continue a leitura at\u00e9 o final e saiba todos os detalhes!<\/p>\n

O que \u00e9 controle de ponto
\nTrata-se de um sistema que tem o objetivo de registrar toda a jornada di\u00e1ria de trabalho de um colaborador, como hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda, pausa de almo\u00e7o e lanche.<\/p>\n

Nesse sentido, o controle de ponto \u00e9 uma forma de organizar a rotina trabalhista e tamb\u00e9m contabilizar poss\u00edveis horas extras, evitando que a empresa enfrente problemas jur\u00eddicos, agindo conforme a lei.<\/p>\n

A evolu\u00e7\u00e3o controle de ponto ao longo dos anos
\nAntigamente, mais precisamente nas d\u00e9cadas de 1930 e 1940, o controle de ponto era realizado por um colaborador que ficava encarregado de olhar o rel\u00f3gio e anotar os hor\u00e1rios das movimenta\u00e7\u00f5es dos demais colegas de trabalho.<\/p>\n

Ao decorrer dos anos, as organiza\u00e7\u00f5es passaram a adotar o \u201clivro de ponto\u201d, onde cada colaborador anotava seus hor\u00e1rios de pausas, entrada e sa\u00edda. Logo, esse registro era feito de forma manual, o que dava abertura para fraudes. Isso porque, o colaborador podia colocar o hor\u00e1rio que bem entendesse e, at\u00e9 mesmo, registrar o ponto do colega de equipe, sem que a empresa notasse.<\/p>\n

Assim, na d\u00e9cada de 1980, come\u00e7ou a ser implementada a primeira vers\u00e3o do rel\u00f3gio de ponto, que nada mais era que uma m\u00e1quina com uma abertura na parte superior ou lateral onde era inserido, pelo colaborador, um cart\u00e3o de ponto de papel, e era carimbado o hor\u00e1rio e a data em que ele entrava ou sa\u00eda.<\/p>\n

J\u00e1 em meados dos anos 90, o controle de ponto foi evoluindo at\u00e9 chegar no modelo de cart\u00f5es magn\u00e9ticos, sendo uma das tecnologias mais recentes e ainda adotada em muitas organiza\u00e7\u00f5es. Nesse modelo de registro de jornada, o colaborador registra, por meio do c\u00f3digo de barras do crach\u00e1, seus hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n

Mas como um colaborador poderia registrar o ponto do outro com o uso do crach\u00e1, as empresas continuavam a busca por uma tecnologia que evitasse as fraudes. Assim, surgiu o ponto biom\u00e9trico, onde o registro de ponto \u00e9 realizado por meio da impress\u00e3o digital, impossibilitando qualquer tipo de fraude.<\/p>\n

Entretanto, em tempos de home office e trabalho h\u00edbrido, como o ponto pode ser registrado de forma eficaz? \u00c9 o que vamos entender melhor ao longo do artigo. Ent\u00e3o, confira!<\/p>\n

As determina\u00e7\u00f5es da legisla\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao controle de ponto
\nSegundo o Art. 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho, \u00e9 determinado que um estabelecimento comercial com mais de 10 funcion\u00e1rios deve registrar os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos colaboradores por meio de um registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico.<\/p>\n

Ainda, essa determina\u00e7\u00e3o serve para qualquer tipo de empresa que tenha mais de 10 funcion\u00e1rios em uma filial. Mas, a CLT tamb\u00e9m estabelece que alguns cargos s\u00e3o isentos das obriga\u00e7\u00f5es de controle de ponto.<\/p>\n

De acordo com o Art 62, os cargos de confian\u00e7a e os trabalhadores em regime de home office n\u00e3o precisam registrar o ponto. Ademais, est\u00e3o isentos do controle as empresas que contam com menos de dez colaboradores.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com tantas mudan\u00e7as no mercado de trabalho, em decorr\u00eancia do aumento do trabalho remoto, o governo tem realizado diversos ajustes regulat\u00f3rios. Dentre os principais est\u00e1 a Lei 13.467 de 2017, pela qual ocorre a libera\u00e7\u00e3o de novos modelos de trabalho, como o teletrabalho.<\/p>\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel a negocia\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho e do banco de horas fazendo com que o controle de ponto se adapte a tantas mudan\u00e7as das leis trabalhistas.<\/p>\n

Mudan\u00e7as previstas pelo eSocial
\nO RH \u00e1gil deve sempre estar atento \u00e0s novas obrigatoriedades e altera\u00e7\u00f5es trazidas pelo eSocial para ficar em dia com as obriga\u00e7\u00f5es legais trabalhistas. Dentre elas est\u00e1 o ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n

Isso porque, com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial em 2018, agora \u00e9 necess\u00e1rio enviar ao Minist\u00e9rio do Trabalho, por meio desse sistema, informa\u00e7\u00f5es sobre o colaborador de modo quase simult\u00e2neo, pelo fato dos prazos serem relativamente curtos.<\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, para evitar erros, as empresas t\u00eam buscado cada vez mais o aux\u00edlio da intelig\u00eancia artificial, por meio de softwares que automatizam parte dessas atividades burocr\u00e1ticas do RH.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o ao controle de ponto, a partir do eSocial, as principais altera\u00e7\u00f5es s\u00e3o:<\/p>\n

as horas-extras precisar\u00e3o ser lan\u00e7adas no mesmo m\u00eas que foram feitas, diminuindo prazos;
\no fechamento do ponto dever\u00e1 ocorrer somente a partir do dia 1\u00ba do m\u00eas subsequente. Se for identificado que tal fechamento ocorreu dentro do pr\u00f3prio m\u00eas, a empresa ser\u00e1 autuada;
\ninforma\u00e7\u00f5es a respeito de novos colaboradores precisam ser inclu\u00eddas no eSocial antes que os mesmos iniciem suas atividades na empresa;
\ndever\u00e1 ser feita uma fiscaliza\u00e7\u00e3o mais intensa sobre o controle de jornada do trabalhador, proporcionada pela integra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es enviadas, o que permite ao governo detectar irregularidades com maior rapidez e assertividade.
\nAs principais diferen\u00e7as entre controle de ponto manual, eletr\u00f4nico e automatizado
\nAo decorrer da leitura, voc\u00ea pode entender como o controle de ponto tem evolu\u00eddo ao longo dos anos.<\/p>\n

Mesmo assim, muitas empresas tradicionais ainda t\u00eam sido resistentes \u00e0 implanta\u00e7\u00e3o do ponto automatizado, muitas vezes, por ter o pensamento ultrapassado que tal tecnologia custa caro e que \u00e9 de dif\u00edcil manuseio.<\/p>\n

Mas \u00e9 exatamente o contr\u00e1rio. Por isso, apresentaremos agora as principais diferen\u00e7as entre os dois m\u00e9todos e quais as vantagens de otimizar o controle de ponto para empresa e colaboradores.<\/p>\n

Controle de ponto manual
\nMuitas empresas fazem o controle de jornada de forma manual, pelo chamado Livro de Ponto. Nessa t\u00e9cnica de controle de ponto, o registro de entrada e sa\u00edda dos colaboradores \u00e9 realizado por meio de um documento em que tudo \u00e9 redigido \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n

Logo, trata-se de um m\u00e9todo extremamente falho e obsoleto, j\u00e1 que \u00e9 extremamente suscet\u00edvel a falhas, como:<\/p>\n

rasuras;
\nextravio;
\ninforma\u00e7\u00f5es incorretas;
\nfraudes;
\ndemora em localizar e transmitir informa\u00e7\u00f5es.
\nAl\u00e9m disso, algumas empresas de pequeno e m\u00e9dio porte utilizam o controle de ponto cartogr\u00e1fico, por ser de baixo custo de aquisi\u00e7\u00e3o. Mas esse sistema tamb\u00e9m est\u00e1 ultrapassado e n\u00e3o automatiza a integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do ponto com a folha de pagamento, contabilidade e com o eSocial, por exemplo.<\/p>\n

Desse modo, o RH perde grande parte do seu tempo com essas tarefas que poderiam facilmente ser integradas com a utiliza\u00e7\u00e3o do ponto automatizado.<\/p>\n

Controle de ponto eletr\u00f4nico
\nNessa modalidade, o controle de ponto pode ser realizado por meio de um leitor biom\u00e9trico, com um cart\u00e3o de proximidade, c\u00f3digo de barras ou senha num\u00e9rica.<\/p>\n

Trata-se de um modelo mais eficiente em rela\u00e7\u00e3o ao controle manual, por permitir maior precis\u00e3o no envio de informa\u00e7\u00f5es, evitando erros no registro de jornada. Entretanto, n\u00e3o \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais moderna dispon\u00edvel no mercado.<\/p>\n

Agora, vamos abordar o ponto automatizado e quais suas vantagens de implementa\u00e7\u00e3o para uma gest\u00e3o de pessoas mais estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Controle de ponto automatizado
\nCom o RH 4.0, a automatiza\u00e7\u00e3o de algumas tarefas repetitivas da \u00e1rea faz com que sobre mais tempo para o setor focar em atividades que realmente agregam valor na empresa. Dentre as atividades que foram contempladas est\u00e1 o controle de ponto.<\/p>\n

Atualmente, o setor de RH conta com softwares e aplicativos que registram o ponto do colaborador por biometria pelo celular, geolocaliza\u00e7\u00e3o, reconhecimento facial, al\u00e9m de outras formas que auxiliam a empresa a tornar esse processo mais moderno, pr\u00e1tico, din\u00e2mico, assertivo e seguro.<\/p>\n

Ainda mais em um momento em que muitas empresas est\u00e3o com seus colaboradores em home office, o controle de ponto digital, por meio de um aplicativo no celular, por exemplo, facilita o registro de jornada e o monitoramento do saldo de horas por parte de l\u00edderes e gestores.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, toda essa tecnologia na \u00e1rea contribui para um RH cada vez mais estrat\u00e9gico e digital. Isso porque, o controle de ponto e o fechamento de folha s\u00e3o atividades que, quando realizadas com o aux\u00edlio de um software de RH, tornam-se mais eficientes e \u00e1geis, abrindo espa\u00e7o na agenda do setor para desenvolver a\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias que coloquem as pessoas em primeiro lugar, agregando valor ao capital humano.<\/p>\n

Assim, os colaboradores se sentir\u00e3o mais motivados e engajados, al\u00e9m de mais produtivos, diminuindo o turnover e trazendo os melhores resultados para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe tudo sobre o controle de ponto, n\u00e3o deixe de buscar o ideal para a sua empresa. Hoje, a tecnologia nesse setor j\u00e1 \u00e9 uma realidade acess\u00edvel a todos os tipos de neg\u00f3cio, independente do tamanho.<\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n

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